الشروط والضوابط العامة للمشاركة في المؤتمر الطلابي السابع لطلاب وطالبات التعليم

1. أن تتفق جميع المشاركات مع المبادئ والقيم والأحكام الإسلامية ، والأنظمة والتقاليد المرعية ، بالمملكة العربية السعودية .
2. أن لا يتعارض محتوى المشاركة مع أهداف وزارة التعليم وغاياتها .
3. أن يكون موضوع المشاركة المقدمة ضمن موضوعات محاور المؤتمر وفعالياته .
4. التقيد بالشروط والضوابط الخاصة بكل من الفعاليات المصاحبة .
5. أن تكون المشاركة المقدمة من فكر وعمل الطالب أو الطلبة الذين تقدموا بها ، وأن تخلو من أي شيءٍ يخل بالأمانة العلمية أو ينتقص من الحقوق الفكرية للآخرين .
6. أن يتم ترشيح مشاركة الطالب من قبل منسق الجامعة أو الكلية المعتمد لدى الوزارة ، من خلال نتائج اللقاء العلمي المقام داخل الجامعة أو الكلية ، وضمن الأعداد المتاحة لكل جامعة أو كلية ، ولا تقبل أي مشاركات من أي جامعة أو كلية لا تقيم لقاء علمياً تنافسياً بداخلها يدعى إليه ممثل عن الوزارة .
7. أن لا تكون المشاركة المقدمة قد تمت المشاركة بها في مؤتمرات سابقة أو تم نشرها أو قبلت للنشر في أي مجلة علمية أو في مؤتمر سابق داخل المملكة أو خارجها ، أو حصلت على جائزة محلية أو إقليمية أو دولية سوى جوائز اللقاءات العلمية داخل جامعة الطالب . ويُستثنى مسار الابتكارات من بعض جوانب هذا الشرط ، فيمكن للطالب التقدم بمشاركته الابتكارية وإن سبق له المشاركة بها في معارض محلية أو دولية ما لم يحصل على جائزة عليها ، فإن كان الابتكار حاصلاً على جائزة فلا يمكن المشاركة به في المؤتمر إلا في حالة إجراء تطوير أو تعديل جوهري عليه .
8. أن يكون المشارك من الطلبة المقيَّدين في إحدى الجامعات أو الكليات السعودية ، الحكومية أو الأهلية ، لهذا العام الجامعي الحالي (1436-1437هـ) في مرحلة الدبلوم أو البكالوريوس أو الزمالة أو الماجستير أو الدكتوراه ، أو يكون من خريجي المرحلة الجامعية في الفصل الدراسي الثاني للعام الدراسي الماضي (1435-1436ه) . ويُستثنى من ذلك مسار مشاريع صناعة الأعمال في محور صناع الأعمال ، ومسار الابتكار ، فتقبل المشاركات فيهما من الطلبة المنتظمين خلال هذا العام الدراسي 1436-1437هـ ، ومن الخريجين في المرحلة الجامعية ومرحلة الدراسات العليا بشرط أن يكون تخرجه خلال العامين الدراسيين الماضيين 1434-1435هـ و 1435-1436هـ .
9. أ- على طلبة البكالوريوس إرفاق إفادة انتظام أو انتساب للجامعة موقعة من عميد القبول والتسجيل ، أو إفادة مطبوعة ومختومة من موقع الجامعة على الإنترنت تبين حالة الطالب وتاريخها ، على أن تذيل بتوقيع الطالب ومنسق الجامعة على صحة البيانات الواردة فيها .
   ب- على طلبة الدراسات العليا إرفاق إفادة انتظام أو انتساب للجامعة موقعة من عميد الدراسات العليا ، على أن يوضح بها أن الطالب لم تتم مناقشة رسالته بعدُ ، ولم يكمل بعدُ متطلبات التخرج ، أو إفادةٍ مطبوعةٍ من موقع الجامعة على الإنترنت تبين حالة الطالب وتاريخها ، على أن تذيل بتوقيع الطالب ومنسق الجامعة على صحة البيانات الواردة فيها.
   ج- على الطلبة المتخرجين المسموح لهم بالمشاركة حسب الضوابط المبينة في (الضابط الثامن) أعلاه إرفاق صورة مختومة بختم (طبق الأصل) لوثيقة التخرج ، وفي حال تأخر صدور وثيقة التخرج يكتفى بإفادة بإكمال متطلبات التخرج موقعة من عميد القبول والتسجيل أو عميد الدراسات العليا .
10. تعبئة السيرة الذاتية للطالب على نظام رفع المشاركات ، وتكون خاصة بالطالب الرئيس في الأعمال المشتركة .
11. في حال كون العمل المقدم مشتركاً بين أكثر من طالب فلا يزيد عددهم عن خمسة طلاب ، ولا بد من إرفاق بيان بأسماء جميع المشاركين ، ونسبة مشاركة كل واحد منهم ، والجزء الذي اشترك به ، وبيان اسم المشارك الرئيس ، وتوقيع جميع المشتركين بالموافقة على صحة تلك البيانات والموافقة على المشاركة بالعمل في المؤتمر ، وتوقيع المنسق على صحة ذلك .
12. الموافقة على نموذج الإقرار من قبل الطالب أو الطالبة ، الذي سيكون متوفراً في النظام الالكتروني لرفع المشاركات .
13. يتولى المنسق الجامعي مراجعة وتدقيق جميع المعلومات الشخصية المدخلة من قبل المشارك ، وقبول أو رفض المشاركة بناء على صحة المعلومات وتوفر الشروط ، ويكون ذلك تحت مسئوليته الشخصية .

1. تخضع المشاركات للفحص من قبل متخصصين ، ومن قبل برنامج متخصص في الاقتباسات العلمية ، وستتم محاسبة من يثبت إخلاله بالأمانة العلمية ، أو تعمده مخالفة الشروط ، وسيحرم من المشاركة في المؤتمر ، ويحال إلى لجنة التأديب بجامعته ، وستسحب منه الجائزة في حال اكتشاف المخالفة بعد إعلان الفوز .
2. آخر موعد لرفع المشاركات من قبل الطلبة ، وتأكيدها نهائياً من قبل منسقي الجامعات هو نهاية الدوام الرسمي ليوم الأحد 8/8/1437ه .
3. سيكون من معايير تحكيم المشاركة التي يشترك فيها أكثر من طالب مدى المناسبة بين العمل المبذول في المشاركة وعدد المشتركين فيها .
4. تعد الأعمال الفنية الفائزة بجوائز ملكاً لوزارة التعليم ، ولها توظيفها فيما تراه ، مع الاحتفاظ بالحقوق الأدبية لأصحابها .
5. في حال فوز المشاركة المشتركة فإن التكريم يوم الحفل سيكون للطالب الذي قام بتقديمها في المؤتمر ، ويحصل جميع المشاركين معه على شهاداتٍ ، ويقتسمون الجائزة المالية .